Ki képviseli a márkádat, amikor a személyes jelenlét számít?
Mit csinál egy házigazda egy üzleti eseményen és miért fontos a jelenléte?
A házigazda, avagy a host az esemény egyik arca. Kapcsolatot teremt a közönséggel, összeköti a programokat, támogatja az előadókat, figyel a ritmusra, reagál a helyzetekre, és közben végig képviseli a megbízó márkáját.
A feladat számunkra házigazdaként tehát nem csupán az, hogy felolvassuk a programot és bemutassuk a következő előadót. Host kollégáink többéves kommunikációs és márkaépítési tapasztalatának köszönhetően nemcsak azt értik, hogyan kell egy közönség előtt megszólalni, hanem azt is, hogyan kell egy márkát képviselni. Egy céges rendezvény műsorvezetője ugyanis nem önmagát helyezi a középpontba. A feladata az, hogy a rendezvény célját és a márka karakterét erősítse. Ehhez meg kell érteni az esemény témáját, a vállalat kommunikációját, a közönséget és azt a hangulatot, amelyet a szervezők létre szeretnének hozni.
Mit vállalunk a házigazda szerepében a rendezvényeden?
A házigazda, angolul corporate host szerepében vállalati események műsorvezetését, moderálását, beszélgetések vezetését vállaljuk, mint például:
- céges rendezvények,
- konferenciák,
- panelbeszélgetések,
- üzleti események,
- brand eventek,
- interjúk,
- networking események,
- egyéb vállalati programok.
Milyen kommunikációs stílust képvisel egy házigazda?
Nincs egyetlen jó host-stílus. Az adott márkához és eseményhez illő host-stílus van. Egy üzleti konferencián szakmai és fókuszált kommunikációra van szükség. Egy márkaesemény lehet lazább és energikusabb. Egy díjátadó esetében fontos a megfelelő ünnepélyesség, míg egy networking eseménynél a közvetlenség és a kapcsolatépítés kerülhet előtérbe.
A személyes jelenlét mellett az esemény kommunikációs értékét is szem előtt tartom. Egy jól megszervezett brand event vagy vállalati rendezvény rengeteg később felhasználható tartalmat is létrehozhat. Interjúk, rövid videók, social media tartalmak, esemény-összefoglalók és backstage anyagok mind továbbvihetik az esemény üzenetét az online térbe.
A házigazda tehát nem egyszerűen egy műsorvezető rendezvényre. Ez egy olyan személyes márkakommunikációs szerep, amelyben a színpadon, a kamera és a közönség előtt egyaránt a vállalatodat képviseljük.